l’EDHEC Alumni nous confie l’organisation de l’accueil de la manifestation phare de l’année


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EDHEC Rendez-Vous 2011

L'association des élèves EDHEC Alumni nous a confié la gestion de l'accueil de plus de mille VIP, avec badges personnalisés, message de bienvenue sur grand écran, création de site web d'enregistrement, site web pour l'élection des EDHEC de l'année.


Entête des invitations pour l'EDHEC Rendez-Vous 2011

 

Fin mai, l’association des diplômés de l’EDHEC,  l’EDHEC Alumni nous a confié la gestion de l’accueil de la manifestation phare de l’année qui a eu lieu la 9 juin dernier.

 

Badge d'accès à l'EDHEC Rendez-Vous 2011

 

L’EDHEC rendez-vous c’est réaliser en 3 semaines  :

 

Un site web bilingue français-anglais offrant les informations sur l’enregistrement,

la conférence et l’ emplacement : www.edhec-rendez-vous.com

 

Le site comprend une partie privative pour l’enregistrement des convives et de leurs invités,

 

Un système d’enregistrement sécurisé des votes pour les prix :

 

  • Edhec de l'année,
  • Entrepreneur Edhec de l'année,
  • Entreprise Solidaire de l'année

 

 

Un e-mailing de plus de 40 000 invitations personnalisées envoyé pour inviter les diplômés à s’inscrire.

 

L‘inscription  est obligatoire car la jauge jauge du paquebot est limitée à  1000..

 

1200 tours de cous personnalisés au logo de l’EDHEC Alumni.

 

Plus de 1200 badges d’accès VIP personnalisés imprimés 24 heures avant l’évènement.

 

Mettre en place 20 hôtes et hôtesses d’accueil pour réduire l’attente au minimum.

 

déployer 3 PC et imprimantes laser pour personnaliser les badges des non-inscrits.

 

Pendant la soirée, une  gestion d’accès pour accueillir les arrivants avec un message de bienvenue personnalisé pour chaque invité.

 

Une gestion électronique en temps réel de la jauge du paquebot.

 

Des statistiques qui permettent de connaitre en permanence la fréquentation de l’évènement ...

 

L’EDHEC Rendez-Vous 2011, c’est surtout un client enchanté de la prestation qui nous envoie un mail pour nous dire :

 

« Merci pour tout, vous avez assuré … »

 

A bientôt pour de nouvelles aventures communicantes !

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